Cómo Ser Productivo Hoy Mismo: 3 Soluciones Rápidas

by David Valois

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¿Cómo ser productivo

Estoy seguro que te lo has preguntado muchas veces... 

Y sé cómo te sientes ahora. 

  • Es pronto por la mañana y te cuesta levantarte de la cama... 
  • Tienes que atacar ese gran proyecto, pero en vez de ello lees emails... 
  • Tienes un proyecto importante, pero lo postergas... 

Y luego esa voz permanente "No lo hagas, es muy difícil..." 

Necesitas una respuesta a cómo ser más productivo. 

Pero no te preocupes porque... 

Primero debes saber que TODO EL MUNDO tiene malos hábitos productivos. Pero también puedes puedes gestionar tu tiempo como un genio y construir un imperio… si sabes cómo. 

Por eso tienes aquí 3 MANERAS DE SER SUPERPRODUCTIVO. Simplemente aplica la más cómoda para ti. Cualquiera de ellas te hará producir mucho más. 

Tras leer esto, será fácil conseguir tus objetivos. Con estas soluciones para no procrastinar o concentrarte en el trabajo, llegarás muy lejos. 

Imagínate... no posponer más, tener más energía, gestionar tu tiempo mejor… 


Así que a por ello, estás a un paso de lograr tus sueños.


1. CÓMO SER PRODUCTIVO CONSIGUIENDO TU LUGAR DE TRABAJO IDEAL - 7 Ideas

Si quieres saber cómo ser productivo de verdad, aquí van 7 ideas para transformar tu lugar de trabajo en una máquina de productividad. 7 consejos fáciles de aplicar para eliminar tu caos y maximizar tu tiempo.

Y no importa lo desorganizado que seas ahora, duplicarás tu productividad esta misma semana.


IDEA 1 - PLANIFICA 30 MINUTOS AL DÍA

Esto te ahorrará años de trabajo. Y no exagero. Cada hora que planifiques, ahorrarás 10 horas extra de trabajo. Si quieres una estrategia rápida para saber cómo ser productivo es ésta: planificar. 

Compruébalo. ¿No apareció esa gran idea después de pensar en soledad unos minutos? ¿Y cuántos beneficios te dio? 

Por eso, en vez de otra mañana persiguiendo urgencias, siéntate y piensa durante 30 minutos. Pero hazlo todos los días. En vez de preguntarte cómo ser más productivo simplemente planifica lo que vas a hacer mañana y el resto de la semana. Así generarás un montón de ideas y descubrirás maneras de hacer todo más rápido.

No sólo ganarás tiempo sino que eliminarás cualquier competidor.

(Tiempo 30 minutos/día)


IDEA 2 - TIRA, TIRA… Y VUELVE A TIRAR

¿Cuántas cosas llevan en tu mesa durante semanas? ¿Cómo de llenas están las mesas de tus empleados? Por eso ante la duda, a la papelera. La papelera es el amigo de los triunfadores.

Te sorprenderá la cantidad de cosas que no necesitas. ¿Cómo ser productivo con un escritorio que no te deja pensar?

Por eso tira a la basura todos los documentos que no tocaste en los últimos 14 días. ¡Lo siento pero adiós! Créeme que no los necesitarás. Por eso tira con frialdad. Así tendrás una mesa despejada. Y eso te dará una mente despejada.

¿Y si lo vuelves a necesitar? Solicitas una copia o usas Internet, sin problema.

(Tiempo estimado: 10 segundos liberadores todos los días).


IDEA 3 - CENTRALÍZALO TODO

Agrupa tus papeles importantes en una sola carpeta. ¡Todo centralizado! Las carpetas multicompartimentales son tu mejor solución para acceder rápido a contratos, pólizas, garantías, seguros, información médica, instrumentos notariales, u otros documentos. Si agrupas los trabajos ahorrarás espacio, pero sobre todo ahorrarás muchas horas al año buscando documentos.

En una carpeta grande tienes espacio para 300 hojas con sus grapas y archivos adjuntos. Más que suficiente, ya que en la mayoría de los países no es necesario guardar documentos oficiales por más de tres años. Y en caso de necesitar más que una carpeta pon todo en el mismo armario de 180 por 50 cms. Ahí caben 30 carpetas.

Pero recuerda, tan pronto como puedas tira los papeles. Cuantos menos, mejor.

(Tiempo estimado: 60 minutos)


IDEA 4 - REVISA TUS ARMARIOS Y CAJONES

¿Cómo ser productivo sino sabes dónde guardas las cosas?

Por eso averigua dónde están tus llaves, destornilladores, radios, instrucciones, etc. Te sorprenderá la cantidad de cosas que tienes. A lo largo de los años acumulamos demasiado, pero para producir más necesitas orden. Y eso significa ser consciente de lo que tienes.

Así tendrás la paz mental de saber dónde está todo y regalarás decenas de artilugios que sólo te ocupan espacio físico y mental.

(Tiempo estimado: 30 minutos)


IDEA 5 - COPIA DE SEGURIDAD. SIEMPRE COPIA DE SEGURIDAD

¿Qué sentido tiene ser un campeón de la productividad si pierdes un año de trabajo por culpa de un virus, un incendio, o una inundación? Ahora crees que nunca te ocurrirá. Pero los virus no avisan.

¿Cómo ser productivo si puedes perder todo tu trabajo de golpe? ¿Crees que no te va a tocar? Los que perdieron un año de trabajo por culpa de un imprevisto tampoco creían que les tocaría.

Así que almacena tus archivos más importantes en la nube y también en un pendrive. Y haz esa copia de seguridad de todos tus archivos esta misma semana. 

No hay excusas.

(Tiempo estimado: 5 minutos/mes)


IDEA 6 - USA Y ABUSA DEL FORMATO DIGITAL

Todas tus fotos y documentos deben estar en carpetas virtuales en tu ordenador. Así que escanea tus papeles importantes con la cámara de tu móvil. Sin estos documentos ocupando sitio, tendrás todavía más paz mental para pensar y ser más creativo.

(Tiempo estimado: 30 minutos/año)


IDEA 7 - ADMINISTRA TUS FINANZAS PERSONALES EN UNA HOJA DE CÁLCULO DIGITAL O USA UN SOFTWARE COMO Quicken  O Mint

Te ahorrarás muchos días y toneladas de estrés si controlas tus finanzas.

Para ello puedes utilizar programas especializados. A pesar de su curva de aprendizaje te ahorrarás en un futuro cientos de horas de análisis y desesperación por saber dónde va tu dinero. Luego con media hora al mes introduciendo tus movimientos y tendrás tu situación financiera bajo control.

Pero hazlo aún más sencillo. Simplemente usa una hoja de cálculo de Excel y pon:

  • en las filas, tus pérdidas y ganancias.
  • en las columnas, la línea de tiempo en meses.

Escribe los números aproximados de tus grandes gastos como préstamos, supermercado, ropa, etc. en las primeras filas. Y en las filas de abajo pon tus ingresos. Después de esto suma y resta a tu antojo. Puedes agregar más filas si quieres desglosar con más detalle.

Con una sencilla hoja de cálculo ahorrarás muchísimo tiempo porque la mayoría de gastos e ingresos no varían de un mes a otro. Simplemente será copiar y pegar. Pero lo mejor es el poder que te dará tener tu situación financiera a golpe de vista. Ahorrarás tiempo y te atreverás a hacer planes a largo plazo, la clave para hacer crecer tu dinero.

(Tiempo estimado: 30 minutos/mes)


Con estos 7 consejos trabajarás mucho más rápido gracias a un entorno agradable. Pruébalo esta misma semana y como mínimo duplicarás tu productividad.



2. EL MEJOR MÉTODO DE PRODUCTIVIDAD DEL MUNDO

La disciplina de enfocarte SOLO en tu prioridad hasta terminarla es la solución a como ser productivo. Y  voy más lejos, es la clave de la vida.

Si sólo trabajas en tu proyecto más importante hasta terminarlo, alcanzarás rápidamente tus metas. No todas, pero sí las más importantes. Algo que menos del 99% de personas logra.

Recuerdo cuando descubrí este método. Un día desesperado por mi baja productividad me “arriesgué” a trabajar solo en mi tarea más importante… que era la más grande. Y abandoné cientos de proyectos secundarios.

Decidí eliminar mi miedo y lanzarme sólo a lo importante.

Empecé esta estrategia un 1 de enero. Pasaron los días y no terminaba nada, ni siquiera una pequeña tarea...

Parecía el más torpe entre los torpes...

Pero 57 días después, el 27 de Febrero ocurrió.

¡Terminé un proyecto enorme!

Y me sentí increíble.

Y el dinero que gané gracias a eso también fue increíble. ¡Sin esta estrategia habría pospuesto ese gran proyecto al menos 5 años!

Quizás te preguntes, ¿y que pasó con el resto de tareas que dejé?

NADA.

Los beneficios de terminar la tarea más importante superaron con creces las tareas secundarias. Por eso si quieres resultados estratosféricos trabaja únicamente en tu proyecto más importante hasta terminarlo. Esto contribuirá más que nada a tu futuro.

Estoy seguro de que tu lista de tareas pendientes está llena de tareas urgentes, pero haz esto:

1. Ordena tus tareas por importancia, no por urgencia.

2. Luego concéntrate en la primera y no hagas nada más hasta terminarla.

Empieza hoy mismo. Analiza tu lista de tareas pendientes y decide qué afectará más tu futuro. ¿Qué proyecto aumentará más tu dinero? Siempre hay una tarea que te dará el 80% de los beneficios.

Así que reordena tus objetivos de más a menos importante y vuélcate en la primera posición hasta terminarla.

Y en caso de que
no te guste tu trabajo actual...

Quizás ahora estés en un trabajo que no te guste, pero necesitas el dinero. Y desgraciadamente en ese trabajo no tienes el gran proyecto que te cambie la vida.

En ese caso haz tu trabajo actual lo mejor que puedas. Porque las habilidades que aprenderás servirán para tu gran objetivo futuro. Y para eso céntrate en tu punto más fuerte.

-Si eres bueno vendiendo, céntrate en vender.

-Si eres bueno resolviendo problemas técnicos, céntrate en problemas técnicos.

-Si se trata de diseñar estrategias, a por las estrategias.

Trabaja en tu punto fuerte y habrás empezado tu gran proyecto. La respuesta a cómo ser productivo siempre gira alrededor de la misma clave: enfocarte en una sola cosa y hacerla tu punto fuerte.

Si aún dudas sobre cuáles son tus prioridades, hazte la pregunta difícil: ¿qué es lo que realmente quieres lograr en la vida? Y automáticamente tendrás la respuesta a cómo ser más productivo.

Y luego entrégate a ese proyecto principal con todas tus fuerzas.

En caso de que sigas sin encontrar tu gran meta porque estás en esa fase de “encontrarte a ti mismo,” compara todas tus tareas entre sí y coloca la más importante en una posición superior. Revisa tu lista las veces que sea necesario hasta clasificar tus prioridades.

Y después de esto, lánzate a la Tarea #1. Te aviso, surgirán cientos de tentaciones, pero persevera hasta terminarla. ¡Sólo esta estrategia multiplicará X10 sus resultados! Y verás que no pasa nada malo si pospones el resto.

Y luego repite el proceso. Tras terminar tu Tarea #1, te enfocarás en la segunda también hasta terminarla. Y luego en la tercera, la cuarta, etc. Esto cambiará radicalmente tu vida.

Prueba esta estrategia esta misma semana. Concéntrate al 100% en tu tarea principal. Y si aparece una urgencia vuelve rápido a tu proyecto principal. En una sola semana tendrás resultados increíbles.



3. CÓMO AUMENTAR TU ENERGÍA - 9 Consejos

Los anuncios de televisión te bombardearán con pastillas para aumentar tu energía. La opinión oficial también intentará endosarte tratamientos milagrosos. Pero no funcionan. La respuesta a cómo ser productivo no está en la química. Por no hablar de sus terribles efectos secundarios o convertirte en un adicto.

Existen formas más efectivas (y saludables) de multiplicar tu energía para subir tu productividad. Cualquiera de estos 9 métodos probados te servirá:

1

Reserva un minuto diario para recordar
los éxitos pasados

¿Recuerdas la última vez que te dijeron: "¡Qué bien te veo!" o "Buen trabajo"? Repasa esos momentos y vivirás una explosión de energía.

2

Cambia tu entorno de trabajo

¿Cómo ser productivo en otro entorno de trabajo? Es fácil, compruébalo y verás que buenos resultados da. Ve con tu ordenador portátil a un balcón, a un parque, o a una nueva cafetería, y trabaja dos tardes por semana desde allí. En entornos nuevos harás conexiones mentales diferentes y tendrás grandes ideas.

Así diseñarás planes que subirán tu energía por varios días.

3

Agua fría

Date una ducha fría al mediodía. Resiste al menos 10 segundos bajo el chorro de agua fría. Te sentirás como nuevo el resto del día.

4

El eterno consejo de no beber y no fumar

sigue estando vigente

Clásico entre clásicos, eliminar el tabaco y el alcohol. Lo has oído mil veces, pero sigue valiendo. Sin drogas una nueva energía te invadirá.

5

Haz más ejercicio

Otro clásico: haz más ejercicio. No mucho más, pero sí un poco más. Si nunca has hecho ejercicio empieza con caminatas ligeras. Haz poco al principio pero con continuidad, no esperes al partido del fin de semana. 20 Minutos diarios son perfectos y eliminarás la ansiedad.

Pero poco a poco verás cómo puedes hacer más. Y tu energía lo notará.

6

Bebe 8 vasos de agua al día

No solo te sentirás mejor, sino que acelerarás tu circulación sanguínea… ¡y pensarás más rápido!

7

La mini siesta

Una pequeña siesta de 10 minutos al mediodía es un revitalizante total. Pero nunca más de 10 minutos.

8

Come menos

Tras una comida copiosa la sangre va al estómago en lugar de al cerebro. ¿Cómo ser productivo si no puedes pensar? Te sentirás pesado y así no hay manera de trabajar.

En cambio, si comes menos tendrás más energía. Por no hablar de los problemas cardíacos o cáncer que evitarás en el futuro. Y para comer menos cantidad aquí van 3 trucos:

1. Sigue siempre este proverbio: “Desayuna como un rey, come como un príncipe y cena como un mendigo.”

2. Bebe un vaso de agua 10 minutos antes de cada comida para rebajar tu hambre.

3. Reduce gradualmente la cantidad de comida en tu plato. Un 1% menos es una victoria.

9

Vete a la cama 30 minutos antes

30 Minutos de sueño adicional harán milagros en tu energía.

Implementa una de estas ideas por semana y nunca más te faltará energía.



BONUS: LA REGLA DE ORO PARA SABER SIEMPRE CÓMO SER PRODUCTIVO

En tu típico día todo parece importante. Pero el exceso de tareas colapsa tu mente y no sabes qué hacer. ¿Cómo eliges tus prioridades para ser productivo?

Imagina tu clásico día…

¿Terminas de contabilizar tus gastos?

¿Trabajas en ese estudio de marketing?

¿Analizas el presupuesto del 3er trimestre?

¿Llamas a ese distribuidor para hacerle una nueva oferta?

¿Estudias las estadísticas de las referencias más vendidas?

¿Reorganizas las rutas de tus vendedores para reducir sus crecientes costes de viaje?

¿Te reúnes con el abogado para analizar un nuevo eslogan comercial que se parece peligrosamente a una marca conocida?

¿O despides a ese empleado?

¡Dios mío, un descanso! ¡Necesitas tiempo para pensar!

Pero hay un truco para que siempre sepas cómo ser productivo:

Actúa como si mañana te fueras
UN AÑO de vacaciones

Imagina que mañana te perdieras durante un año en Bora Bora sin tu móvil. ¿Qué terminarías hoy?

Plantéatelo y tu sexto sentido identificará inmediatamente tus prioridades. Si mañana desapareces un año automáticamente detectarás los movimientos necesarios. No habrá dudas.

Hazlo ahora. Si mañana te escapas a una isla paradisiaca… ¿atacarías ese montón de papeles o resolverías ese problema con el departamento financiero? ¿Irías a la reunión de marketing o tomarías un café doble y te sentarías hasta terminar esa presentación?

Recuerda, mañana estarás perdido y sin móvil. ¿Qué harías hoy? Tomarás las mejores decisiones así.

Siempre sabrás EXACTAMENTE qué hacer si mañana te perdieras sin tu móvil durante un año. Será tu mejor arma para tomar decisiones.



CONCLUSIÓN

Puedes llegar tan lejos como quieras en la vida, porque ser superproductivo es algo que puedes lograr. Pero primero tienes que saber CÓMO ser productivo. Y con estos consejos no sólo conseguirás resultados en dinero sino en paz interior.

Ahora tienes el potencial o no estarías leyendo esto... pero primero necesitas los consejos adecuados.

Desde que era joven no soportaba ver a tanta gente desperdiciando su vida y su carrera por no ser productivo. ¡Pero algo tan importante como la productividad no se enseñaba en el colegio! Así que decidí escribir libros y hacer cursos para convertir a cualquiera en un super-conseguidor. Y el resultado lo tienes resumido en este post.

Quizás ahora crees que nunca terminarás grandes proyectos ni que llegarás lejos. Lo ves imposible en tu situación actual.

Pero sigue estas claves sobre como ser productivo y gestionar tu tiempo y lo conseguirás en tiempo récord. 

La prueba es que yo no era nada productivo y conseguí escribir 14 libros. ¡Y tú también tendrás resultados! Y rápido. Como mínimo triplicarás tu productividad los primeros días.

Pero muchos de mis clientes multiplicaron sus resultados X10. Como tú.


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